EL PRINCIPIO DE ORDEN
ORIGINAL
El principio de orden original se refiere
de los hechos o sobre la serie de actividades y pasos relacionados que se
debieron cumplir para un trámite o problema, que a su vez es la secuencia en la
producción documental, de la ordenación física de los documentos que componen
los expedientes y las series.
El orden nace desde el mismo momento de la
producción documental y debe verse reflejado en los archivos mediante la
correcta ordenación de las series, subseries documentales y expedientes
Es una
herramienta metodológica para proceder adecuadamente en la organización de los
archivos y tomar en cuenta los pasos
indispensables para la satisfacción de una gestión para saber quién produce los
documentos (las unidades administrativas) y por qué razones lo hace (por
asignación de funciones) permite saber cuáles son los pasos necesarios de tal
producción (los procedimientos) para determinar con qué documento se inicia,
cuáles le siguen hasta finalizar.
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