SERIE DOCUMENTAL SIMPLE

Series con unidades documentales simples

Son series conformadas por unidades documentales simples (tipos documentales), donde cada una es independiente de las otras unidades documentales simples de la misma serie.

 Estas son suficientes en sí mismas, aunque comparten entre sí los mismos rasgos estructurales o formales se colocan sistemáticamente unos a continuación de otros, pero ningún documento tiene relación con el anterior ni con el siguiente

 el contenido de cada uno es particular y la información es diversa, Su ordenación permite controlar su producción y Son series documentales simples como (Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, las actas de juntas, asambleas, comités, comisiones)  o las circulares administrativas o reglamentarias. 

• Se ordenan por un sistema numérico - cronológico , al revisar la unidad de conservación el primer documento debe registrar la fecha más antigua y el último la fecha más reciente.

PASOS METODOLÓGICOS PARA SU ORDENACIÓN 

1. Análisis de las características formales de las unidades documentales para comprobar supertenencia a la serie documental.
2. Selección del sistema de ordenación: numérico simple o numérico-cronológico que convenga de acuerdo con las características de la serie.
3. Aplicación del sistema de ordenación acordado.
4. Almacenamiento de las series documentales en las adecuadas unidades de conservación.
5. Foliación de los documentos en cada unidad de conservación.
6. Identificación de cada una de las unidades de conservación.