ORDENACIÓN ALFABÉTICA
Consiste en la ordenación
de los documentos por las letras del alfabeto (A – Z)
- ONOMÁSTICO: se utiliza para series documentales compuestas por expedientes que permanecen abiertos por lapsos grandes de tiempo entre estos están ( las Historias Laborales, las Historias Clínicas, los Expedientes Académicos de Alumnos) Es ideal para archivos de gestión pequeños en el que su crecimiento no es muy alto y facilita la consulta.
En este sistema se debe tener
en cuenta el siguiente orden: primer apellido, segundo apellido y el nombre al
final
EJEMPLO:
- TOPONIMICO ( O ALFABÉTICO- GEOGRÁFICO)
Se ordena la serie documental
alfabéticamente por nombres de lugares. Este tipo de ordenación puede basarse
en el país, el departamento, el municipio, la localidad, el barrio, Siempre teniendo en cuenta el criterio que más se ajuste a la documentación y a
las necesidades administrativas.
EJEMPLO:
- TEMATICO
Se ordenan las series y
subseries documentales por el asunto o tema de su contenido (Estadísticas,Informes,Informes
a organismos de control,Informes
de gestión,Informes
estadísticos,Ordenes de Pago)
EJEMPLO:
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