PROCESO DE ORDENACIÓN
es el proceso donde Se da disposición física a los documentos la que determina qué documento va primero y cuáles
van después, es el proceso mediante el
cual se unen y relacionan las unidades documentales de una serie, así como los
tipos documentales al interior de los expedientes según un criterio
predeterminado.
Sin embargo, la
ordenación no solo es una disposición física coherente de documentos, es el
testimonio de la gestión y trámites que
dieron origen a tales documentos, pues refleja la dinámica administrativa
(movimientos en el tiempo).
La ordenación tiene
como propósito facilitar el acceso a la información gracias a la
pertinente ubicación de los documentos y a su rápida localización posterior;
facilita la comprensión documental pues el arreglo físico es información
contextual y disponerse los documentos en el orden que es debido.
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